Пополнение баз данных

14 декабря 2020 г.

С целью введения в научный оборот учетных партийных документов, находящихся на хранении в архиве, и создания современного научно-справочного аппарата, доступного пользователям архивной информации, сотрудниками КАУ ВО «ВОАНПИ» начата работа по формированию базы данных учетных карточек членов и кандидатов в члены ВКП(б) образца 1926 года. Указанная база данных будет представлять собой электронный именной указатель к описи № 1 фонда № Р-9902 «Коллекция учетных партийных документов членов и кандидатов в члены ВКП(б) – КПСС». Всего   в   опись   включена   71   единица   хранения   общим   объемом 71213 карточек.

В свое время учетные карточки образца 1926 года поступили на хранение в партийный архив Вологодского областного комитета ВКП(б) – КПСС из секторов партийного учета городских и районных комитетов партии в неупорядоченном состоянии и не были внесены в основные учетные документы архива.

В соответствии с «Рабочей инструкцией по описанию учетных карточек коммунистов и партбилетов» ГУ «ВОАНПИ», одобренной в ноябре 2004 г. на заседании методической комиссии ГУ «ГАВО», массив учетных карточек стал формироваться в коллекцию, подлежащую учету в качестве самостоятельного фонда.

Кроме учетных карточек образца 1926 года, в описи № 1 представлены и хранившиеся вместе с ними другие документы партийного учета 1920- 1930-х годов: учетные карточки кандидатов и членов РКП[б], карточки членов ячейки РКП(б), персональные карточки для резерва кадров, личные карточки номенклатурных работников сельрайона, карточки по учету выполнения партобязанностей, учетные карточки на сочувствующих, карточки на исключенных из партии при проверке партдокументов.

Учетные карточки образца 1926 года содержат следующие данные на коммунистов: фамилия, имя, отчество; дата рождения; социальное происхождение; образование; время вступления в кандидаты и кандидатский стаж; номер кандидатской карточки и членского билета; сведения об основной работе; сведения о передвижении из одной партийной организации в другую; отметки о партийных взысканиях. На некоторых карточках имеются фотографии.

В первую часть базы данных включена информация на владельцев карточек,  имеющих фамилии на буквы  «А»  и  «Б» (7620 карточек). Поиск информации можно осуществить по фамилии, имени и отчеству. В результатах поиска представлены следующие сведения: ф.и.о. (последнее при наличии); год рождения (при наличии); вид карточки; номер карточки (при наличии); партийный комитет, в котором находился на учете коммунист или который принял решение о приеме в кандидаты или члены ВКП(б); сведения о наличии или отсутствии фотографии; архивный шифр документа (фонд, опись, дело, лист). При работе с базой данных следует учитывать, что на одного человека могло быть создано до 15 учетных карточек.

Одновременно обращаем внимание пользователей, что изготовление цифровых копий архивных документов исполняется за плату. С полным перечнем (прейскурантом) платных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) КАУ ВО «ВОАНПИ», утвержденным приказом и.о. директора КАУ ВО «ВОАНПИ» от 16 апреля 2020 г. № 1/32, можно ознакомиться в разделе «Услуги» (См. по ссылке).

Бесплатно ознакомиться с архивными документами Вы можете самостоятельно в читальном зале нашего архива. Бланки документов для работы в читальном зале размещены на нашем сайте в разделе «Читальный зал» (См. по ссылке). Прием посетителей в читальном зале в настоящее время осуществляется при наличии средств индивидуальной защиты (маски), строго по предварительной записи по телефону: (8172) 72-53-02. Время работы читального зала: понедельник – пятница с 9.00 до 16.00, перерыв на обед – с 12.30 до 13.30.

База данных будет регулярно пополняться в алфавитном порядке, информация об обновлениях будет публиковаться на сайте архива в разделе «Новости» (Перейти к базе данных).

Вологодский областной архив новейшей политической истории