Сотрудничество с профсоюзными организациями
Архивисты провели обучающий семинар по составлению номенклатур дел.
Одной из важных задач деятельности архива является систематическое пополнение документами Архивного фонда Российской Федерации, образующимися в процессе деятельности организаций – источников комплектования. В целях качественного и полноценного комплектования документами сотрудники сектора комплектования и упорядочения документов активно взаимодействуют с организациями, оказывая методическую, консультативную и практическую помощь в составлении номенклатур, упорядочении документов, составлении положений, инструкций. Работа с организациями – источниками комплектования осуществляется на основании нормативно-правовых актов. Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 был утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень).
16 февраля сотрудники сектора провели обучающий семинар с областными профсоюзными организациями, посвященный вопросам применения нового Перечня при составлении номенклатур. Начальник сектора Н.И. Бережник подробно рассказала о структуре Перечня, об особенностях применения статей по срокам хранения, ответила на все возникающие вопросы. Затем ведущий архивист Н.В. Карабанова провела практическое занятие. Работникам профсоюзов были предложены шаблоны номенклатур дел, в которых им необходимо было самостоятельно проставить статьи и сроки хранения в соответствии с Перечнем.
Полученные теоретические и практические знания очень пригодятся работникам областных профсоюзных организации при составлении номенклатур и ведении делопроизводства.
Вологодский областной архив новейшей политической истории